Exporter et imprimer des documents en PDF
Imprimez ou enregistrez vos soumissions, contrats et factures en PDF. Ouvrez le lien public du document et utilisez la boîte d'impression de votre navigateur.
Comment exporter ou imprimer un document en PDF?
Ouvrez le lien public du document (copiez-le depuis le menu ⋮ dans la page Documents, ou envoyez-le-vous) et utilisez la boîte d'impression de votre navigateur. Vous pouvez alors Imprimer sur papier ou choisir Enregistrer en PDF comme destination. La page publique affiche une copie propre et à votre image, prête à imprimer.
Enregistrer un document en PDF
- 1Obtenez le lien public
Dans Documents, ouvrez le menu ⋮ sur la soumission, le contrat ou la facture et choisissez Copier le lien. (Si vous ne l'avez pas encore partagé, envoyez-le une fois pour générer le lien.)
- 2Ouvrez le lien dans un navigateur
Collez le lien dans la barre d'adresse. Il ouvre la vue publique du document, en lecture seule.
- 3Ouvrez la boîte d'impression
Utilisez la commande d'impression de votre navigateur (
Ctrl + Psous Windows,⌘ + Psous Mac). - 4Choisissez Enregistrer en PDF
Dans la boîte d'impression, réglez la destination sur Enregistrer en PDF et enregistrez le fichier. Pour imprimer sur papier, choisissez plutôt votre imprimante.
Sur iPhone ou iPad, le document s'ouvre dans un nouvel onglet afin que vous puissiez utiliser la feuille de partage de Safari pour enregistrer ou imprimer le PDF de façon fiable.
Rendre vos exportations professionnelles
Le logo et les renseignements de votre entreprise apparaissent sur les documents exportés. Configurez-les dans Paramètres → Mon entreprise (logo et nom d'entreprise) et l'onglet Documents (numérotation des factures, conditions de paiement, numéros de taxes et texte de pied de page) pour que chaque PDF partagé reste uniforme et à votre image.
L'exportation se fait depuis le lien public du document dans votre navigateur : ouvrez-le, puis utilisez la boîte d'impression et choisissez Enregistrer en PDF. C'est la même vue que voit votre client.
Vous avez besoin du lien public, qui est généré au premier envoi du document. Ensuite, vous pouvez copier le lien à tout moment et imprimer ou enregistrer en PDF sans renvoyer.
Oui, si vous les avez ajoutés dans Paramètres → Mon entreprise et l'onglet Documents. Ils apparaissent dans la vue publique et donc sur le PDF imprimé ou enregistré.
Ouvrez l'aperçu d'un fichier téléversé depuis l'onglet Fichiers et téléchargez-le, puis imprimez-le ou enregistrez-le avec les outils habituels de votre appareil.
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