Comment inviter des membres d'équipe dans Homeezy
Ajoutez votre équipe à Homeezy : ouvrez les Paramètres, allez à l'onglet Équipe, cliquez sur Ajouter un membre et invitez par courriel.
Comment inviter un membre d'équipe?
Ouvrez les Paramètres → Équipe, allez à l'onglet Équipe et cliquez sur Ajouter un membre. Entrez le prénom, le nom et le courriel de la personne (le rôle est facultatif), puis enregistrez. Homeezy lui envoie une invitation à rejoindre votre espace de travail, et son statut affiche En attente jusqu'à ce qu'elle accepte.
Ajouter un membre étape par étape
- 1Ouvrez l'onglet Équipe
Allez dans Paramètres et sélectionnez Équipe dans la barre latérale de gauche.
- 2Cliquez sur Ajouter un membre
Utilisez le bouton Ajouter un membre en haut à droite de la liste pour ouvrir le formulaire.
- 3Remplissez ses informations
Entrez un prénom, un nom et un courriel. Ces trois champs sont obligatoires. Vous pouvez aussi ajouter un rôle facultatif (par exemple Contremaître ou Chargé de projet) pour vous rappeler la fonction de chacun.
- 4Envoyez l'invitation
Cliquez sur Ajouter un membre pour enregistrer. Homeezy envoie un courriel d'invitation à cette adresse et le membre apparaît dans votre liste avec le statut En attente.
Utilisez la barre de recherche au-dessus de la liste pour retrouver rapidement un membre par nom ou courriel à mesure que votre équipe grandit.
Les statuts d'invitation expliqués
Chaque membre porte un badge de statut pour que vous sachiez toujours où en est son invitation :
- En attente : l'invitation a été envoyée et vous attendez son acceptation.
- Acceptée : la personne a rejoint votre espace de travail et peut se connecter.
- Non invité : le membre figure dans votre liste, mais aucun courriel d'invitation n'a encore été envoyé.
- Refusée : la personne a décliné l'invitation.
Renvoyer une invitation
Si un coéquipier ne trouve pas le courriel, ouvrez le menu ⋮ sur sa ligne et choisissez Renvoyer l'invitation. Cette option n'apparaît que tant que le statut est En attente. Une fois acceptée, il n'y a plus rien à renvoyer.
Il n'y a aucune limite prédéfinie à votre liste d'équipe. Ajoutez autant de travailleurs, de chargés de projet et de personnel de bureau qu'il vous faut pour mener vos contrats.
Oui. En acceptant l'invitation par courriel, ils créent un identifiant lié à votre espace de travail, et se connectent donc avec leurs propres accès plutôt qu'en partageant les vôtres.
L'accès est limité à votre espace de travail grâce à la sécurité au niveau des lignes de Homeezy. Voyez Rôles et accès de l'équipe pour savoir ce que les membres peuvent voir ou non.
Oui. Cliquez sur la ligne du membre (ou choisissez Modifier le membre dans le menu ⋮) pour mettre à jour son nom, son courriel, son téléphone ou son rôle à tout moment.
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